Datenschutzerklärung
Informationen zum Umgang mit Ihren persönlichen Daten gemäß Art. 13, 14 EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Fonds soziale Sicherung
Weilburger Straße 24
60326 Frankfurt am Main
E-Mail: info@fonds-soziale-sicherung.de
Telefon: 069 - 400 50 23-0
Ansprechpartner für Datenschutz
Herr Norman Spring
Fonds soziale Sicherung
Weilburger Straße 24
60326 Frankfurt am Main
E-Mail: norman.spring@fonds-soziale-sicherung.de
Telefon: 069 - 400 50 23-52
Zweckbestimmung der Datenerhebung, Datenverarbeitung oder Datennutzung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu). Die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur für die nachfolgend ausdrücklich genannten Zwecke:
a) Zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und/oder zur Erfüllung vertraglicher P¬flichten (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO)
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Anbahnung/Abschluss von Verträgen und/oder zum Abschluss eines Arbeitsvertrages. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten im Rahmen bestehender Verträge, soweit dies für Verwaltungszwecke notwendig ist.
Dazu gehören:
UNTERNEHMENSGEGENSTAND: Weiterverarbeitung der Daten der von Ihnen gestellten Anträge. Dazu zählen z. B. folgende Förderanträge: Internetkosten, Startbonus 2023
Bewerbermanagement
Personalmanagement
Dienstleistermanagement
b) Im Rahmen der Interessenabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1 f DSGVO
Soweit erforderlich, verarbeiten wir personenbezogene Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages oder der vorvertraglichen Maßnahmen hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder von Dritten.
Dazu gehören:
Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebes unseres Unternehmens
Verhinderung und Aufklärung von Straftaten (insbesondere beim Betrieb von Videoaufklärungsgeräten)
Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit (z. B. Zutrittskontrollen)
c) Aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a DSGVO
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der Datenschutz-Grundverordnung, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betro¬ffen.
d) Aufgrund gesetzlicher Vorgaben gemäß Art. 6 Abs. 1 c DSGVO oder im öffentlichen Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 e DSGVO
Als Arbeitgeber unterliegen wir rechtlichen Verpflichtungen, die eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen können, z. B. aufgrund von Anforderungen aus Steuer-, Meldeoder Sozialgesetzen. Dazu gehören beispielsweise Meldepfichten, Auskünfte an Behörden oder auch die Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen.
Empfänger der Daten
Im Rahmen der Erfüllung der oben genannten Verarbeitungszwecke können neben internen Stellen auch Dritte Daten von Ihnen erhalten oder Zugriff¬ darauf bekommen. Dies betrifft z. B. von uns eingesetzte Dienstleister/Auftragsverarbeiter und Erfüllungsgehilfen aus den Bereichen IT-Dienstleistungen, Telekommunikation etc.
Konkret handelt es sich um:
- Versicherungen
- Agentur für Arbeit, Finanzamt, sonstige Ämter und Behörden
- Öffentliche Stellen und Institutionen bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung
- Sozialversicherungsträger
- Wirtschaftsprüfer, Berater
- Auskunfteien
- Banken
- IT-Dienstleister für den Betrieb unserer IT-Infrastruktur (Wohnungsverwaltung, Interessentendatenbank, Schadensmeldungen, Dokumentenmanagement, Internetauftritt, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung)
Datenübermittlung in Drittländer
Derzeit findet keine Datenübermittlung in Drittländer (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) oder an internationale Organisationen statt. Dies ist auch nicht geplant.
Dauer der Speicherung
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen.
Sofern von Ihnen keine Einwilligung zur längerfristigen Speicherung vorliegt oder anderweitige gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen oder die Aufbewahrung der Daten der Rechtsverfolgung dienen, werden die Daten von Bewerbern drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Nach Beendigung einer vertraglichen Beziehung unterliegen wir einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspfichten, die sich beispielsweise aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben.
Bei Notwendigkeit der Erhaltung von Beweismitteln etwa im Rahmen gerichtlicher Verfahren wird auf folgende Speicherungsfristen hingewiesen: Die Verjährungsfristen des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können bei Vorhandensein eines gerichtlichen Titels bis zu 30 Jahre betragen (§§ 195 ¬ . BGB). Sofern kein gerichtlicher Titel gegen die betroffene Person erwirkt wurde, greift die regelmäßige Verjährungsfrist von drei Jahren.
Ihre Rechte (Bestehende Datenschutzrechte betroffener Personen)
Jede betroffene Person hat die folgenden Datenschutzrechte nach der DSGVO und dem BDSG-neu:
- Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
- Recht zur Berichtigung unrichtiger Daten nach Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
- Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
- Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG-neu
Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Maja Smoltczyk
Friedrichstr. 219
10969 Berlin
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
www.datenschutz-berlin.de
Widerspruchsrecht
Gemäß Art. 21 Abs. 4 i. V. m. Abs. 1 und 2 DSGVO können Sie jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betre¬ffender personenbezogener Daten einlegen. Ihr Widerspruchsrecht erstreckt sich auf Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten, die wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 e oder f DSGVO vornehmen. Zudem können Sie jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung widersprechen.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte gerichtet werden an:
Fonds soziale Sicherung
Weilburger Straße 24
60326 Frankfurt am Main
E-Mail: info@fonds-soziale-sicherung.de
Telefon: 069-400 50 23-0
Freiwilligkeit und Bereitstellungspflicht personenbezogener Daten
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen diejenigen personenbezogenen Daten bereitgestellt werden, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten sind wir nicht in der Lage, einen Vertrag zu schließen oder diesen durchzuführen. Sofern eine Angabe freiwillig erfolgen kann, haben wir diese Angabe im jeweiligen Erhebungsformular gekennzeichnet.
Automatisierte Entscheidungsfindungen, Profiling
Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO.
Webstatistiken mit Matomo
Wir nutzen die Webanalysesoftware Matomo (früher Piwik), um die Nutzung unserer Website zu analysieren und zu verstehen was die Besucher/innen auf unseren Websites interessiert (Reichweitenanalyse). Matomo ist ein Open-Source-Tool, welches auf unserem eigenen Server betrieben wird. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Ausgewertet werden unter anderem der ungefähre geografische Standort, Endgerät, Bildschirmauflösung, Browser sowie besuchte Seiten einschließlich der Verweildauer. Diese Daten werden zum Zwecke der Webseitenanalyse 2 Jahre gespeichert.
Für diese Auswertung werden Cookies auf Ihrem Computer gespeichert. Die Auswertung können Sie durch Löschung vorhandener Cookies oder die Verhinderung der Speicherung von Cookies einstellen. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist nach Art.6 Abs.1 S.1 Buchst. a) DSGVO Ihre Einwilligung, die Sie über den Cookie-Banner abgegeben haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen aufrufen und dort Ihre Auswahl ändern.
Diese Website verwendet Matomo mit der Erweiterung „AnonymizeIP“. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, eine direkte Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden. Die mittels Matomo von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen von uns erhobenen Daten zusammengeführt.
Das Programm Matomo ist ein Open-Source-Projekt. Informationen des Drittanbieters zum Datenschutz erhalten Sie unter Matomo.org/privacy/policy
Stand: 1. Mai 2024
Google Fonts
Diese Website nutzt Google Fonts, ein Dienst der Google Inc. zum Einbinden externer Schriftarten. Dazu wird beim Abrufen unserer Webseite die benötigte Schriftart von Ihrem Webbrowser in den Browsercache geladen. Dies ist notwendig damit Ihr Browser eine optisch verbesserte Darstellung unserer Texte anzeigen kann. Wenn Ihr Browser diese Funktion nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer zur Anzeige genutzt.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist der Art. 6 Abs.1 S.1 Buchst. f DSGVO. Hierfür wurde eine Interessensabwägung durchgeführt. Auf der Grundlage dieser Bewertung kann davon ausgegangen werden, dass die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen bei unserer Verarbeitung der personenbezogenen Daten nicht überwiegen und dass einer betroffenen Person durch die Verarbeitung in keiner Weise ein Schaden entsteht. Bei den verfolgten berechtigten Interessen handelt es sich um die Optimierung unserer Online-Präsenz, insbesondere um die Nutzung unserer Webseite für Sie zu verbessern und um deren Ausgestaltung nutzerfreundlicher zu machen
Google Fonts wird lokal auf dem eigenen Webserver bereitgestellt. Es erfolgt keine Übertragung der IP-Adresse des Nutzers zum Laden der Schriftarten an Google oder einen anderen externen Dritten.
Für den europäischen Raum ist das Unternehmen Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland) für alle Google-Dienste verantwortlich. Weitere Informationen zu Google Fonts und dem Datenschutz finden Sie unter: developers.google.com/fonts/faqund, www.google.de/intl/de/policies/privacy.
Social Media
Wir betreiben Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke, insbesondere auf Facebook und Instagram. In diesem Rahmen verarbeiten wir Daten der Nutzer, um mit den dort aktiven Nutzern zu kommunizieren oder um Informationen über uns anzubieten.
Beim Besuch unserer Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke können Daten der Nutzer außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, z. B. durch mögliche Erschwerung der Durchsetzung der Rechte der Nutzer.
Wir erhalten von den Betreibern für uns anonyme Statistiken zur Verwendung und Nutzung der Page, aus denen wir keinen Rückschluss auf individuelle Nutzer ziehen können. Folgende Informationen werden hier beispielsweise bereitgestellt:
Follower: Anzahl an Personen, die uns folgen - inklusive Zuwächse und Entwicklung über einen definierten Zeitrahmen.
Reichweite: Anzahl an Personen, die einen spezifischen Beitrag sehen. Anzahl der Interaktionen auf einen Beitrag. Daraus lässt sich zum Beispiel ableiten, welcher Inhalt in der Community besser ankommt als andere.
Anzeigenperformance: Wie viele Personen wurden mit einem Beitrag bzw. einer bezahlten Anzeige erreicht und haben hiermit interagiert?
Wir nutzen diese Statistiken dazu, um unser Online-Angebot ständig zu verbessern und auf die Interessen unserer Nutzer besser einzugehen
Unsere Facebookseite
Im Rahmen unserer Onlinepräsenz auf Facebook verwenden wir die von Facebook zur Verfügung gestellten Produkte. Für die Erhebung und Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten über unsere Facebookseite sind wir gemeinsam mit Facebook Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland) verantwortlich. Die primäre Verantwortung gemäß DSGVO für die weitere Verarbeitung dieser Daten liegt bei Facebook Ireland.
Die Zwecke für die Erhebung und Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt in dem Maße, wie es in den Nutzungsbedingungen von Facebook Ireland für diese Produkte dargelegt ist. Zudem haben wir mit Facebook Ireland eine Vereinbarung geschlossen, um die jeweiligen Verantwortlichkeiten für die Erfüllung der Verpflichtungen gemäß DSGVO hinsichtlich der gemeinsamen Verarbeitung festzulegen.
Zu den Daten, die über unsere Facebookseite erhoben werden, gehören u.a. Informationen zu den Arten von Inhalten, die Nutzer sich ansehen oder mit denen sie interagieren oder die von ihnen vorgenommenen Handlungen sowie Informationen über die von den Nutzern genutzten Geräte (z. B. IP-Adressen, Betriebssystem, Browsertyp, Spracheinstellungen, Cookie-Daten).
In der Regel verarbeiten wir in unserem Verantwortungsbereich über unsere Facebookseite Ihre Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummern), Inhaltsdaten (z. B. Eingaben in Onlineformularen), Nutzungsdaten (z. B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten) sowie Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. Geräte-Informationen, IP-Adressen). Diese Daten verwenden wir für die Beantwortung von Kontaktanfragen und der Kommunikation mit Ihnen, zum Einholen von Feedback (z.B. Sammeln von Feedback via Online-Formular) sowie für Marketingzwecke.
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Facebook Ireland erhebt und verwendet zudem Analysedaten, die sogenannten „Insights-Daten“ oder „Seiten-Insights“, um den Seitenbetreibern Informationen darüber bereitzustellen, wie Personen mit der Seite und den darin verbundenen Inhalten interagieren. Die von Facebook Ireland dazu zur Verfügung gestellten Informationen sind unter de-de.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum abrufbar. In dieser Vereinbarung wird insbesondere geregelt, welche Sicherheitsmaßnahmen Facebook Ireland beachten muss. Zudem erklärt sich Facebook Ireland bereit die Betroffenenrechte zu erfüllen (d. h. Nutzer können z. B. Auskünfte oder Löschungsanfragen direkt an Facebook richten). Weitere Informationen zu den „Seiten-Insights“ können unter www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data abgerufen werden.
Unsere Instagramseite
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